Coordonnateur au transport (Ville Lasalle)

Build your career at Sazerac! With almost 400 years of rich history, Sazerac Company has thrived as an independent, American family-owned company with operations in the United States and around the world. Since the 2000s, Sazerac has averaged double digit growth every year! Sazerac Company produces and markets the most award-winning bourbons and whiskeys in the world, including Buffalo Trace, Pappy Van Winkle, Eagle Rare, Blanton’s, and Sazerac Rye. Additionally, Sazerac owns many popular brands across a range of spirits, including Fireball, Southern Comfort, Seagram’s V.O., Myers’s, Goldschläger, Parrot Bay, 99 Brand, and Platinum Vodka. 

We’re proud of our award-winning culture and distilleries. Our Louisville office has been named one of the “Best Places to Work in Kentucky” four times, and our Buffalo Trace Distillery has earned the title of “world’s most award-winning distillery” through the dedication of our craftsmen for well over 200 years. Whether you’re a recent graduate or an experienced professional, Sazerac provides extraordinary opportunities for growth with competitive salaries and benefits in an exciting, entrepreneurial industry.

Le coordonnateur de transport assure l'enregistrement et la sortie efficaces des camions expédiant les produits finis à tous nos clients; utilise le système interne pour coordonner l'expédition des commandes sortantes; enregistre les chauffeurs et attribue les remorques; prépare et assure le suivi des documents d'expédition; communique avec les chauffeurs internes et externes pour coordonner le chargement des remorques; fournit des services de liaison primaire et de résolution de problèmes liés au chargement des commandes sortantes.

Votre quotidien

• Effectuer la saisie quotidienne des données et le traitement des commandes avec les systèmes organisationnels. Recommander des améliorations et une amélioration continue des processus. Répondre aux questions générales et participer à des activités de résolution de problèmes.
• Rechercher continuellement des moyens d'améliorer les performances mesurées par les indicateurs clés de performance. Formation croisée pour accroître les connaissances, améliorer les processus et améliorer les communications intra et départementales. Examiner continuellement les processus pour les améliorer et augmenter la productivité et l'efficacité. Assurer le respect des politiques et pratiques en matière de sécurité personnelle, de sécurité alimentaire, de qualité et d'environnement.
• Comprendre et respecter les exigences de sécurité du poste; gardez la sécurité en tête à tout moment et rappeler à vos collègues de travailler en toute sécurité. Signaler immédiatement tous les problèmes de sécurité et tous les accidents et quasi-accidents. Participer aux inspections de sécurité et aux enquêtes sur les accidents au besoin. Garder le lieu de travail propre et exempt de débris en tout temps
• Tenir des registres d'inventaire. Effectuer des comptes cycliques et des inventaires physiques avec le chef d’équipe, incluant la gestion des palettes. Assurer la conformité aux lois fédérales et provinciales et à l'étiquetage des caisses avant l'expédition. Coordonner les rendez-vous des commandes sortantes et distribuer les tâches aux équipes de chargement. Agent de liaison principal pour tout écart de livraison. Aider aux transferts d'entrepôt de produits finis avec le superviseur de l'entrepôt.
• Utiliser et mettre à jour en permanence le système de priorités pour s'assurer que les efforts sont axés sur les résultats et les priorités du poste. Mettre à jour les progrès et les réussites dans le système de priorité.
• Documenter les processus et améliorer continuellement les processus du centre de distribution. Archiver et mettre à disposition les SOP et les copies maîtresses des documents. Rationaliser le flux de gestion des documents (BOL, scan des dossiers, archives, etc.) pour réduire les activités improductives.
• Utiliser le système de gestion d'entrepôt pour coordonner l'expédition efficace des commandes sortantes. Enregistrer les chauffeurs de camion et attribuer des remorques à une porte de quai. Imprimer, numériser, obtenir des signatures, distribuer et classer tous les documents d'expédition (BOL, liste de colisage). Communiquer avec les chauffeurs de camion internes et externes pour coordonner le chargement des remorques. Répartir les tâches entre les équipes de chariots élévateurs. Répondre aux changements d'horaires et de transporteurs. Fournir des services de liaison primaire et de résolution de problèmes liés aux commandes sortantes. Envoyer le journal de bord quotidien.

• Développer et maintenir de solides relations de travail professionnelles à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise. Donner un exemple positif et agir d'une manière cohérente avec les valeurs de l'entreprise. Participer aux efforts visant à résoudre les problèmes identifiés par les enquêtes sur le climat et faites de l'entreprise "l'un des endroits les plus recherchés de l'industrie".

OBLIGATOIRE

• Capacité à communiquer avec tous les niveaux d'une organisation
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois tout en portant attention aux détails
• Capacité de coordonner le travail d’une équipe
• Démontrer la capacité de travailler en équipe et d'être autonome
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• Capacité de faire des heures supplémentaires si nécessaires
• 2 ans d'expérience professionnelle réussie, au minimum  
• Présence au travail en personne

ATOUT

• Expérience avec la conformité de l'industrie des boissons alcoolisées
• Diplôme universitaire dans un domaine lié aux affaires
• Expérience dans les logiciels de fabrication (ERP, MRP, MPS, WMS)
• Expérience dans l'industrie des boissons alcoolisées